Sin documento de identificación no hay firma de compraventa. Aunque parezca obvio, son muchos los vendedores o compradores que o por nervios o por descuido olvidan llevar el DNI o la tarjeta de residencia a la hora de firmar la compraventa en la notaría. O peor aún, lo llevan consigo, ¡pero está caducado! y por ello se enfrentan a la negativa del notario para llevar a cabo la operación.

Por este motivo, te aconsejan que verifiques con anticipación si el documento de identidad se encuentra vigente y presentarlo a la hora de firmar. Si por mala suerte se encuentra caducado, también puedes presentar el pasaporte, pero en este caso tendrás que acreditar el NIF (número de identificación fiscal).

Es un documento que especifica quién es el propietario de una vivienda y las características de la casa. Además, indica si el inmueble tiene cargas o deudas (como una hipoteca, embargo, etc.).

• Dónde conseguirlo: puedes conseguirla online en la web del Colegio de Registradores de la propiedad o en la app del Registro.
• Plazo: 24-48 horas.
• Coste: 9,02 euros.
• Cuándo se necesita
  • Antes de vender, para comprobar que no existen problemas con la titularidad.
  • Durante las negociaciones.
• Obligatorio: sí

⛔Este documento lo suele pedir el comprador y también lo pedirá el notario días antes de la firma. No obstante, es recomendable  que tú también pidas la nota simple antes de empezar a vender para comprobar que los datos sobre la titularidad, las características de la vivienda y las cargas son correctos y están actualizados. 

Es imprescindible presentar la escritura de compraventa de la casa o el documento de adjudicación si, por ejemplo, se trata de una vivienda heredada. 

En el caso de herencia, se debe mirar que se hayan hecho todos los trámites establecidos para la aceptación, pues sino, no podría figurar como propietario de la misma por el momento. 

En el caso de que los vendedores sean una pareja casada con capítulos matrimoniales (pacto entre las partes que modifica o define el régimen económico matrimonial) este documento también se tendrá que presentar en el momento de la firma, junto con el título de propiedad.

El certificado de eficiencia energética o certificado energético no es otra cosa que un documento oficial redactado por un técnico competente y es un documento que indica el nivel de consumo de energía que tiene la vivienda y cuán eficiente es a nivel energético. Desde hace unos años es obligatorio tanto para vender como para alquilar una casa en toda España y también lo necesitarás para poner tus anuncios en los portales inmobiliarios.

Este es otro de los documentos que necesitarás presentar en la notaría para firmar la compraventa. No es más que un certificado que indica que no tienes gastos o derramas pendientes con tu comunidad de vecinos.

Se lo puedes pedir al presidente o al administrador de tu finca y este te lo puede emitir de forma gratuita. Aunque, si la comunidad la gestiona un administrador, este tendrá un coste entre 30 y 60 €.

⛔Te aconsejan que este documento lo pidas una o dos semanas antes de firmar en la notaría, ya que si tiene mucha antigüedad no demostrará que estás al corriente de pago.

Es un tributo que pagan anualmente todos los que son propietarios de un piso. Al vender, tendrás que presentar el recibo del IBI del año en curso o del año anterior, en el caso de que aún el ayuntamiento no te haya girado el cobro. 

⛔Ten en cuenta que el recibo del IBI que corresponde al año que vendes la casa te lo girarán a tí, porque eres el que aparece como dueño de la vivienda el día 1 de enero (según lo que establece la ley). Sin embargo, este gasto lo puedes repartir con el comprador al vender la casa, según el tiempo que cada ostente la propiedad del piso. 

Si, por ejemplo, vendes el piso el 1 de septiembre, a ti te tocará pagar el IBI correspondiente a 8 meses y al comprador le tocará pagar los cuatro meses restantes.

Aportar una fotocopia de las últimas facturas de suministros: agua, luz, gas y la tasa de basuras del ayuntamiento, para que el comprador pueda realizar el cambio de suministro o alta nueva.

Las facturas más comunes en el hogar son las de la luz, el gas y el agua.

Es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o la casa. En general, debe tramitarse cuando el edificio supera los 15 años de antigüedad, aunque esto varía en cada comunidad autónoma.

• Qué es: es un documento que certifica el estado de habitabilidad de la finca donde está ubicado el piso o la casa. En general, debe tramitarse cuando el edificio supera los 15 años de antigüedad, aunque esto varía en cada comunidad autónoma.
• Dónde conseguirlo: puedes pedirlo al presidente de la comunidad (o administrador de fincas) o al ayuntamiento. Si se trata de tu casa unifamiliar y el ayuntamiento lo requiere, tendrás que gestionarlo tú mismo.
• Plazo: 1-30 días.
• Coste:
  • Gratis si ya está hecho.
  • Alrededor de 60 euros por piso, si el edificio todavía no ha pasado la inspección y debe solicitarse.
  • Si se trata de una casa unifamiliar, el precio rondaría los 200 euros.
• Cuándo entregar: 
  • Para la negociación.
  • Durante la compraventa.
• Obligatorio: sí, en edificios de más de 30, 45 o 50 años, dependiendo de la comunidad.

Desde junio de 2021, todos los edificios que deban atravesar la ITE también deberán gestionar su certificado de eficiencia energética.

⛔Si existen causas justificadas para no tener este certificado al momento de la venta, el comprador te podrá exonerar de su presentación. Para ello, deberás notificarlo con antelación las condiciones de la finca y este deberá estar de acuerdo en comprar el piso en esta situación. El notario tendrá que dar fe de ello en la escritura.

Es un documento que reúne las normas de la comunidad de vecinos del edificio.

Se puede pedir al presidente de la comunidad del edificio, al administrador de fincas o en el Registro de la Propiedad si ellos no lo tienen.

Es un documento emitido por tu banco que certifica que la hipoteca de la casa que ahora quieres vender está completamente pagada, es decir que económicamente está todo pagado.

Por ello  debemos solicitarlo a nuestra entidad, que acredita que no tenemos ninguna deuda contraída con él. Este documento se solicita cuando terminamos de pagar la hipoteca y hemos amortizado por completo el préstamo hipotecario.

La entidad bancaria está obligada a entregar de manera gratuita y debes saber que el plazo de resolución es de unos 20 días hábiles, aproximadamente.

Es obligatorio cuando se ha terminado de pagar la hipoteca, pero no se ha hecho la cancelación en el Registro.

El certificado de deuda pendiente es un documento que los bancos emiten, a petición del cliente titular del préstamo, certificando la cantidad pendiente de amortizar de su préstamo hipotecario. 

Las razones por las que es necesario contar con el certificado de deuda pendiente surgen en el momento de vender una casa hipotecada. El certificado dejará constancia del importe pendiente del préstamo y que, en el caso de venta de la vivienda o inmueble, corresponderían al banco que otorgó la hipoteca.

Lo más habitual es que, en el momento del acto de compraventa, se liquiden los dos importes: el importe de la parte que corresponde al vendedor y el importe de la parte que corresponde al banco. La suma de ambos importes coincidirá con el precio de venta.

Qué datos refleja el certificado de deuda pendiente

El certificado de deuda pendiente refleja todo el capital pendiente de amortización del préstamo hipotecario en el momento de la fecha de emisión del certificado. Por lo general, el certificado también suele indicar, en el supuesto de que existieran, intereses deudores, intereses de demora por cuotas impagadas, así como las posibles comisiones o penalizaciones por cancelación anticipada.

 Se pide en el banco y no nos deben cobrar nada por él puesto que su emisión es gratuita y debes saber que el plazo de resolución es de unos 20 días hábiles, aproximadamente.